同样的情况下，一个报价是八千，另一个则是八万，并不是因为前者是良心人后者是黑心人才有这个差距，而是因为两者的需求颗粒度和成本结构不同所致。如果把建站预算拆开来算的话，很多钱都可以省掉，而且不影响网站的功能是否正常运作、有没有询盘。
弄清楚这笔钱是用于哪些方面的：企业建立自己的网站所花费的六种费用
一个网站的所有开支可以分为六大部分进行计算：域名、服务器（云服务器）、设计与前端页面制作、后台程序开发、内容发布和基本的搜索引擎优化配置、之后的维护修理等等。
前两个是刚性支出，费用比较固定，域名一般每年几十到几百元之间，服务器根据配置不同而有所不同，初创公司刚开始建站时只需一台1核2G或者2核4G、40G硬盘的服务器即可满足需求，一年花费几百到一千多元就可以搞定，等流量增长之后再考虑更换更高级别的硬件也不迟。
最大的灵活性就是第3和第4部分——设计和功能。其实它们都是花钱买来的东西，页面数量越多、动画效果越复杂、功能点越多，所需要花费的时间也就越长。所以要想减少建站成本的话，就要控制住“页面数”和“功能清单”。
第六项也是很容易被忽略掉的内容，在很多合同里都会有这样的条款，“第一年免费维修”，之后的几年里会按合同金额的一定比例收费，一般是在10%-20%，所以要事先问清楚这个比例是多少。
三种不同的建站方式的价格区间不同，如果选错了方式就会造成超支
目前市场上主要有三种方法：用SaaS模板来构建网站、半定制化的开发以及完全定制化的开发。
SaaS模板建站的费用每年几百到几千人民币之间，只需要用鼠标点击几下就可以完成全部工作，并且很快就可以上线使用，很适合那些没有多少资金但是想要拥有一个简单的网站来展示自己产品的小微企业。但是它也存在一些问题：模板千篇一律、深度搜索引擎优化和个性化功能都被限制了，所有的数据都不能够完全掌控在自己的手里。
半定制化就是把已经存在的开源软件进行二次开发，价格范围大约在1万-3万元左右，既能满足个性化需求又不用从零开始写程序，性价比较高，所以很多中小企业在建立自己的网站的时候会选用它。
全定制的价格从3万元开始，并且不设上限，适合业务流程复杂、需要和内部系统相连接的大型企业使用。如果只是用来做一个展示性质的网站的话，那么进行全套定制就是浪费钱了。
需求描述得越具体，网站建设的报价就越准确
报价过高的一种原因是因为需求不清晰，“做一个高大上的网站”的说法因人而异，建站公司为了防止出现较大的风险所以给出的价格很高。
反过来就是把栏目结构、各个页面板块、功能列表、参考文献地址还有个人偏好的颜色和字体等都已经提前准备好的一份文档来报价的话，那么价格就更精确了。
另外一些省钱的方式是：先把logo、产品的照片、文字介绍和认证文件等全部准备好，然后再交给设计公司；如果设计方案被推倒重来，那么就会成为一个提高价格的原因，并且这个涨价很难被接受，因为实际上花费的时间更多。
去掉无法带来客户询盘的部分之后，在第一版里就只剩下能够引起客户兴趣的内容了
很多公司在建立自己的网站时总是一心想着一下子把所有功能都包揽进来，包括会员管理系统、多语言支持、在线支付系统、复杂的搜索功能以及三维展示等等。但是小公司的网站最主要的目的就是要让客户能发现他们、认识他们并且和他们取得联系。
第一版只需要包含首页、产品/服务页面、关于我们页面、案例展示页面、新闻/资讯页面、联系方式页面和搜索页面等七个页面即可。会员系统、多语言支持以及复杂的功能都可以等到企业真正需要的时候再添加。去掉一些多余的功能之后，企业的建站成本可以降低三分之一到四分之三左右，并且上线时间也能提前大约半个月。
域名、服务器以及证书这些小额支出不能随意提高价格
域名和服务器应该自己买下来，并且拥有它的所有权，不能把所有的权益都交给建站公司去打理。这样做存在的风险是合作期满后账号的所有权问题无法确定，续费的价格也不知道。
SSL证书可以免费申请，对于展示性质的网站而言已经足够用了。企业邮箱可以按照实际情况进行设置，在初期只需要十几条账号即可满足需要，并不需要一次性购置几十条席位。图片资料要特别注意版权的问题，最好使用自己拍摄的照片来替代图库中的素材，这样更真实一些、转化率也会高很多。
合同里必须包含以下四项内容来避免开工后价格持续上涨
第一，在合同里写明页数、功能点以及修改次数（一般是2到3次）。
第二种付款方式是分成三次或者四次来支付，在最后一次付款之前必须经过验收合格后才能进行，并且不能在工程刚开始的时候就全部结清。
第三项就是把源码、数据库、域名、服务器等等所有的东西的所有权全部转给甲方，在移交时还要把后台账号以及FTP或服务器的权限也一并转让。
第四、必须注明增加的费用，比如“增加一栏XX元”、“增加一个功能模块XX元”，以免日后无据可依。
**验收和保修就是防止网站开发费变成“无底洞”的关键所在**
在验收时要进行一次测试环境下的运行，并且要关注以下四点：手机端的兼容性问题是否还存在？主要的浏览器是否有报错的现象？后台能不能自己发布商品、文章呢？表单提交后有没有收到相关的邮件或者短信通知？
交付物清单里所有的内容都要认真核对一下：网站源码、数据库备份、设计源文件、使用说明书以及各种各样的用户名和密码等等都要列出来。质量保证期一般为三个月至一年之间，在此期间内可以免费维修bug，并且要在合同上写明。
网站上线后还需要做很多后续工作，如内容更新、数据备份等等，如果全部外包出去的话成本就很高了。另外还要给后台操作人员培训，并且要自己负责产品发布、新闻发布等日常工作，一年下来可以省下几千元钱的维护费。
回到问题的本质来说的话，预算控制不是降低价格，而是把钱花在能够带来收益的地方
企业建立网站时预算控制的重点不是把报价从三万元降到八千元，而是要弄清楚每一分钱能带来什么结果。品牌形象、网页加载速度、手机端的用户体验、联系方式是否明显、内容有没有专业性等等都会对询盘转化率产生影响，因此需要投入；而花哨的首页动画效果、不必要的会员管理系统和重复的内容板块结构都可以省略掉。
把需求描述得很具体、选一个合适的建站方式、一开始就不做多余的功能、在合同里写明权利归属、在项目条款中加入相关规定、最后自己承担起日常更新和维护的责任——按照这五步来做的话，建网站的费用就可以少很多了，而且对网站的品质也更容易把控。