企业官网完成第一次ICP备案之后，主体名称、法定代表人、通信地址、网站负责人、域名、服务器接入商等任何一个字段发生变动的时候，都要在三十天内向原备案系统提交变更申请。如果逾期不更新的话，可能会被责令改正或者罚款，备案号也有被注销的风险。
整个流程可以分为五个步骤来进行。第一步，登录原接入服务商备案控制台，进入“变更备案”模块，勾选需要修改的内容。第二步，根据变更类型准备相应的材料：主体工商信息变动要上传新的营业执照和工商变更通知书；负责人变动需要提供新的负责人身份证以及电子核验照；域名或者IP地址的更换则需要附上域名证书、实名认证截图。第三步，接入服务商进行初审，检查证件清晰度、信息一致性和授权书完整性，初审时间一般为1-2个工作日。第四步，初审通过后流转至主体所在地的通信管理局，管局审核一般不超过20个工作日。第五步，审核通过之后系统会自动更新新的信息，官网底部备案编号不需要更换，但是页面显示的主体信息要和备案库保持一致。
办理时要特别注意一些细节。域名实名认证的主体名称必须和备案主办单位名称完全一样，简称、括号格式、省市前缀的不同都会导致驳回。网站名称和首页实际内容要相对应，企业官网不能随意增加交易、社区、付费阅读等超出原备案服务类型的板块。更换接入服务商之前，要先在新服务商那里提交接入备案，等通过了之后才能停止原来的服务，防止网站出现没有接入商托管的空壳备案状态。联系方式必须使用可以实时接收验证码的本地号码，管局短信核验要在二十四小时内完成。如果官网停止运营的话，要及时申请注销备案，避免过期域名被别人恶意解析后牵连到原主体。
备案信息维护是持续性的合规工作，建议每个季度都对备案库字段和官网实际展示的内容进行一次对比检查，这样可以减少抽查异常以及业务中断的风险。